Notice de confidentialité

Cette notice couvre le site West RP, The Ledger, les services du serveur RedM, les candidatures, les dossiers d'assistance, la modération communautaire et les fonctionnalités connexes exploitées par West RP.

Les coordonnées de l’exploitant et le calendrier de conservation, lorsqu’ils sont configurés, sont accessibles sur cette page. Les nouvelles candidatures restent suspendues si les conditions préalables des politiques ne sont pas remplies.

Les questions ou demandes de confidentialité peuvent être adressées au Bureau communautaire. Demandez la voie dédiée à la confidentialité afin que la demande parvienne à un responsable de l'équipe plutôt qu'à un canal public.

Les informations concernées dépendent des services West RP que vous utilisez. Le site actuel et le Ledger prévu peuvent traiter les catégories suivantes.

The Ledger utilise Steam OpenID pour confirmer le contrôle d'un compte Steam. Steam effectue la connexion et renvoie un identifiant Steam vérifié. Si une clé Steam Web API est configurée, West RP demande aussi le nom public et l'avatar associés à cet identifiant.

West RP ne reçoit ni ne stocke votre mot de passe Steam. L'authentification est conservée dans un cookie de session West RP signé et HTTP-only après votre retour sur le site depuis Steam.

La liaison avec Discord est facultative tant qu'un service West RP n'exige pas une appartenance vérifiée à la communauté. Discord effectue l'autorisation et renvoie l'identifiant du compte, le nom d'affichage et la fiche de membre actuelle du serveur Discord configuré pour West RP, avec les autorisations identify et guilds.members.read.

West RP stocke l'identifiant Discord, le nom d'affichage, la date de liaison et la date de la dernière vérification réussie d'appartenance au serveur Discord. Il ne reçoit pas votre mot de passe Discord et ne conserve pas le jeton d'accès Discord OAuth de courte durée une fois la demande de liaison terminée.

Une identité Discord ne peut appartenir qu'à un seul Ledger à la fois. Vous pouvez la dissocier depuis Mes informations ; cela peut suspendre les candidatures, la synchronisation des rôles ou l'accès au serveur qui dépendent d'une appartenance Discord vérifiée.

Un membre connecté ne peut ouvrir et lire que les dossiers rattachés à son compte Ledger. Les réponses de l'équipe visibles par le membre et les changements de statut apparaissent dans le fil du dossier ; les notes internes ne lui sont pas montrées et servent uniquement au contexte nécessaire à l'examen.

Les membres autorisés de l'équipe peuvent accéder aux dossiers d'assistance ordinaires pour les orienter et les examiner. Les dossiers soumis par la voie Préoccupation sensible concernant l'équipe sont exclus des files ordinaires, des pages directes de dossiers et des actions de gestion de l'équipe ; seuls les administrateurs actuels de West RP peuvent accéder à cette catégorie.

Les réponses aux dossiers, liens vers des preuves, messages et notes internes ne sont pas envoyés via les notifications générales par webhook Discord. Les contrôles d'accès limitent l'exposition, mais les membres doivent tout de même ne soumettre que les informations pertinentes pour le problème.

Les envois à la galerie ne sont acceptés que de membres connectés et admissibles lorsque le stockage privé d'objets est connecté. Le site décode chaque PNG ou JPEG, crée des copies adaptées au Web et ne conserve pas intentionnellement les métadonnées intégrées aux images dans ces copies. L'original soumis n'est pas conservé comme objet distinct de la galerie.

Les copies traitées restent privées pendant que l'équipe examine l'image, la légende, la description d'accessibilité, la déclaration d'auteur et la confirmation du consentement des participants. Seuls les dossiers approuvés sont accessibles par la voie publique des images de la galerie. Les objets refusés ou retirés par le membre sont supprimés du stockage actif ; un dossier limité de métadonnées et d'examen peut rester pour l'intégrité du processus et la prévention des abus.

Les membres peuvent retirer une photographie en attente ou approuvée depuis Mes photographies. Le retrait de la galerie active est immédiat dès la modification du dossier, tandis que le renouvellement des sauvegardes chiffrées peut prendre un délai limité.

Les questions propres à une réunion utilisent la voie privée des dossiers de Retours communautaires. Le dossier reste rattaché à votre compte Ledger et suit les contrôles des dossiers privés ci-dessus ; son envoi ne place ni votre nom de compte, ni vos propos, ni votre présence dans les archives publiques de l'Assemblée.

Un compte rendu public de l'Assemblée est rédigé par des membres autorisés de l'équipe et peut résumer les thèmes récurrents sans identifier leurs auteurs. Il contient l'ordre du jour publié, le procès-verbal rédigé par l'équipe, les décisions, les questions non résolues et l'état des suivis. Il omet volontairement les listes de présence, identifiants de comptes, messages privés et transcriptions brutes.

Si un compte rendu public risque de vous identifier par des détails personnels inutiles, contactez le Bureau communautaire en indiquant sa référence stable RR-T afin que l'équipe puisse examiner une correction sans effacer silencieusement l'historique des révisions.

Une carte de visite de personnage ne peut être créée que pour un personnage du jeu répliqué sur votre compte Ledger. L'équipe peut voir le compte propriétaire et la copie de travail pour l'examen, mais l'annuaire public ne reçoit que l'instantané distinct approuvé par le propriétaire et son adresse stable de profil de personnage.

L'instantané public peut contenir le nom synchronisé du personnage et les informations que vous choisissez de publier comme connaissances publiques en jeu : pronoms, description de l'âge, profession, région d'origine générale, présentation, histoire jusqu'ici, accroches de scène et coordonnées en jeu. Il ne publie pas votre identifiant Ledger, votre identité Steam ou Discord, l'identifiant du personnage en jeu, les soldes, le temps de jeu ni la copie de travail privée.

Modifier un profil ne remplace pas silencieusement l'instantané public approuvé. Une nouvelle révision exige une nouvelle confirmation du propriétaire et un examen de l'équipe. Vous pouvez archiver le profil depuis votre Ledger pour le retirer de l'annuaire, tandis qu'un dossier privé limité du processus peut subsister pour l'intégrité des examens, la sécurité et la gestion des litiges.

Le site utilise un cookie de session nécessaire nommé rr_session. Il maintient la connexion à The Ledger pendant au maximum 30 jours, est inaccessible aux scripts ordinaires du navigateur, utilise des protections same-site et est marqué comme sécurisé en production.

Lorsque vous lancez la liaison Discord, un second cookie d'état HTTP-only nommé rr_discord_link_state empêche que l'autorisation renvoyée soit rattachée à la mauvaise session. Il expire après dix minutes et est supprimé à la fin du rappel.

L'Atelier de personnages peut utiliser le stockage local du navigateur pour conserver un carnet privé inachevé sur le même appareil. Ce brouillon n'est pas envoyé à West RP, ne crée pas de dossier de compte et peut être effacé depuis l'atelier ou les contrôles des données du site dans le navigateur.

West RP n'utilise actuellement ni cookies publicitaires ni suivi comportemental entre sites. Si des outils d'analyse ou des cookies facultatifs sont introduits plus tard, cette notice et le parcours de consentement seront mis à jour avant leur activation là où le consentement est requis.

L'accès aux informations est limité à l'équipe et aux prestataires qui en ont besoin aux fins décrites ci-dessus. West RP ne vend pas d'informations personnelles.

West RP ne conserve les informations que tant qu'elles sont raisonnablement nécessaires au service, à la sécurité de la communauté, à la gestion des litiges, à la sécurité, à la comptabilité ou aux obligations légales. Les différents dossiers nécessitent des durées différentes.

Les cookies de session expirent après 30 jours, sauf s'ils sont remplacés par une nouvelle connexion ou supprimés à la déconnexion. Les dossiers de compte, candidature, assistance, modération, jeu, téléversement et transaction peuvent être conservés plus longtemps s'ils restent nécessaires à l'accès, aux recours, à l'application des bannissements, à la prévention de la fraude ou aux registres financiers.

Consultez le calendrier de conservation lié sur cette page pour connaître les durées applicables. Si aucun calendrier n’est lié, contactez [email protected] avant de transmettre des données personnelles. Les sauvegardes peuvent conserver des informations supprimées jusqu’à leur renouvellement selon ce calendrier.

Selon votre lieu de résidence, vous pouvez disposer de droits d'accès, de rectification, de suppression, de limitation, de portabilité ou d'opposition à certaines utilisations des informations personnelles. Certaines informations peuvent devoir être conservées pour la sécurité, l'intégrité de la modération, les actions en justice ou les obligations financières, même après la fermeture d'un compte.

Vous pouvez vous déconnecter pour supprimer le cookie de session actuel. Vous pouvez aussi cesser d'utiliser les services West RP ou quitter les espaces communautaires tiers, mais cela peut empêcher la vérification du compte ou l'accès au serveur.

Soumettez une demande de confidentialité via le Bureau communautaire en incluant assez d'informations de compte pour que West RP vérifie qu'elle vous concerne. Ne publiez jamais la demande ni les éléments de vérification.

West RP s'adresse aux adultes de 18 ans et plus. Le service n'est pas conçu pour les enfants et les informations de comptes d'enfants soumises sciemment doivent être signalées au Bureau communautaire pour examen et suppression.

Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables seront utilisées, mais aucun service en ligne ne peut promettre une sécurité absolue. Signalez rapidement et en privé tout incident suspecté concernant un compte ou des données.

Cette notice évoluera lorsque West RP passera de l'aperçu au service actif. Les changements importants seront datés ici et annoncés par un canal communautaire approprié avant leur entrée en vigueur ou à ce moment-là.

La version en vigueur sera toujours celle publiée sur cette page. Les versions précédentes devront être archivées lorsque le processus de gestion des politiques du service actif commencera.